01
Загрузка команды ведется в таблицах
План быстро расходится с реальностью: статусы обновляются вручную, версии файлов множатся, а актуальную картину сложно проверить.
Загружаем Team Planning
Загружаем Team Planning
Team Planning
Планируйте отпуска, проектные работы и доступность сотрудников в одном интерфейсе. Руководитель сразу видит, где есть свободные часы, перегруз и риски по срокам.
Что решает
Если загрузка, отсутствия, проекты и отчеты ведутся отдельно, руководитель видит не план, а набор разрозненных статусов.
Главная проблема — не в самом календаре
План быстро расходится с реальностью: статусы обновляются вручную, версии файлов множатся, а актуальную картину сложно проверить.
Руководителю приходится отдельно сверять людей, отделы и периоды, чтобы найти свободный ресурс для новых задач.
Больничные, отгулы, праздники и отпуска не всегда попадают в общий план, поэтому загрузка выглядит свободнее, чем есть на самом деле.
Команды, PM и руководители смотрят на план с разных сторон, из-за чего пересечения и конфликты проявляются слишком поздно.
Данные по сотрудникам, отделам и проектам приходится выгружать и сводить отдельно, чтобы понять фактическую загрузку.
Календарь команды
В календаре собраны сотрудники, отделы, проектные события и отсутствия. Руководитель может быстро перейти от общей картины к конкретному человеку, дате или диапазону.
Проектная загрузка
Планируйте работы по проектам и сразу видьте, куда уходит время команды: на клиентов, внутренние задачи или продуктовые инициативы.
Работа по клиентским проектам, которая влияет на выручку и планирование загрузки.
Внутренние задачи, пресейлы, поддержка и другая работа, которую важно учитывать отдельно.
Развитие собственных продуктов и инициатив, которые занимают ресурс команды.
Как данные попадают в отчет
Сотрудник
Проект
Тип работы
Отчет
Отпуска, выходные и отсутствия
В календаре видны отпуска, больничные, отгулы, выходные и праздники. Команда планирует работу вокруг реальной доступности сотрудников, а не поверх нее.
Команда не выглядит свободной, если человек уже в отпуске, на больничном или занят отгулом.
Нерабочие дни учитываются рядом с проектными событиями, поэтому план не приходится сверять отдельно.
Отпуска и больничные рядом с проектами
В одном календаре видно, когда сотрудник недоступен и как это влияет на проектный план.
Отчеты по загрузке
Отчеты показывают загрузку сотрудников и проектов за выбранный период: доступное время, запланированные часы, процент планирования и структуру работ.
запланированность отдела
доступное время команды
оплачиваемые часы
Справочники и структура
В Team Planning справочники задают, как устроены команда, проекты, клиенты и правила планирования. Это помогает сохранить единую структуру данных для календаря и отчетов.
Сотрудники и отделы задают основу календаря, отчетов и группировок.
Проекты связываются с клиентами, направлениями и типами работ.
Теги, праздники и типы отсутствий помогают адаптировать систему под процессы компании.
Настраивается через справочники
Роли и доступы
Пользователям назначаются роли, а права ограничивают доступ к разделам и действиям: календарю, отчетам, справочникам и управлению пользователями.
Модель доступа
Интерфейс проверяет права перед входом в раздел и перед отдельными действиями.
Для кого
Team Planning помогает руководителям, менеджерам проектов и операционным командам смотреть на загрузку в одной системе координат.
видят загрузку команды и свободный ресурс
планируют проектные работы и сроки
распределяют людей между проектами
учитывают отсутствия, праздники и структуру команды
FAQ
Коротко о том, как Team Planning помогает планировать загрузку, учитывать отсутствия и вести отчеты.
Team Planning — сервис для планирования загрузки команды: календарь показывает проектные работы, доступность сотрудников, отпуска и отчеты по загрузке.
Сервис подходит руководителям отделов, менеджерам проектов, ресурсным менеджерам, HR и операционным командам, которые отвечают за распределение людей и прозрачность загрузки.
Да. В календаре можно учитывать отпуска, больничные, отгулы, выходные, праздники и пользовательские типы отсутствий.
Да. В отчетах видно доступное и запланированное время, процент загрузки, а также оплачиваемые, неоплачиваемые и продуктовые часы.
Да. Отчеты по загрузке можно экспортировать в Excel для дальнейшей работы и передачи данных команде.
Да. В Team Planning есть справочники сотрудников, отделов, проектов, клиентов, направлений, типов проектов, тегов, типов отсутствий и праздников.
Начать работу
Создайте пространство, настройте сотрудников и проекты, а затем ведите календарь и отчеты в одном сервисе.